Fikir aşamasından son kareye tek muhatap

Kurumsal bir etkinliğin iyi işlemesi, sahneyle başladığı kadar ekibin aynı planı takip etmesine de bağlıdır. ONMEDIAX olarak ilk görüşmede etkinliğin amacını, katılımcı profilini ve gün sonunda hangi içeriklerin kullanılacağını belirleriz. Organizasyonun genel planı, mekân koordinasyonu, sahne ve teknik kurulum iş ortağı ekiplerimizle yürür. Video ve fotoğrafı kendi ekibimiz çeker. Etkinlik boyunca kararları, değişiklikleri ve teslimleri tek muhataptan takip edersiniz.

Hangi etkinlikleri düzenliyoruz?

Ürün lansmanlarında ürünün ilk kez nasıl görüleceğini ve tanıtım sonrasında nasıl deneyimleneceğini planlarız. Bayi ve iş ortağı toplantılarında sunum, görüşme ve molaları birbirine karışmayacak şekilde sıralarız. Gala ve ödül gecelerinde sahneye çıkış, anons ve fotoğraf akışını; yıl sonu ve kuruluş yıldönümü etkinliklerinde konuşmalarla kutlama bölümünün geçişini birlikte kurarız.

Seminer, panel ve konferanslarda konuşmacı değişimi, sunum geçişleri ve kayıt için ayrı plan yaparız. Fuar standı etkinliklerinde ziyaretçiyi karşılayan alanla gösterim bölümünün birbirini engellememesini gözetiriz. Tarla günü ve saha etkinliklerinde ise hava koşulları, katılımcı dolaşımı, gösterim alanı ve çekim noktaları birlikte değerlendirilir.

Neler dahil?

  • Konsept, akış ve mekân: Hedefi ve etkinliğin ana mesajını belirler; mekân seçeneklerini, giriş çıkışları, sahne konumunu ve oturma düzenini planlarız.
  • Sahne, ses, ışık ve LED ekran: Teknik ihtiyaçları iş ortaklarımızla netleştiririz. Konuşmacı mikrofonu, sunum dosyaları, ekran görünürlüğü ve prova akışı aynı teknik planda yer alır.
  • Dekor ve marka uygulamaları: Karşılama alanı, yönlendirme, sahne görselleri ve fotoğraf arka planı marka diline göre düzenlenir.
  • Karşılama, kayıt ve ikram: Misafirlerin girişten oturuma kadar izleyeceği yolu çıkarır; kayıt, ikram, sunucu ve konuşmacı akışını programa bağlarız.
  • Davet ve duyuru: Davetiye ile sosyal medya duyuru tasarımlarını aynı görsel çizgide hazırlarız. Saat, mekân ve kayıt bilgilerinin her kanalda tutarlı kalmasını gözetiriz.
  • Video ve fotoğraf: Etkinlik videosu, fotoğraf, uygun koşullarda drone ve aynı gün kurgu seçeneklerini kendi ekibimizle yürütürüz. Kullanılacak formatları ve yayın sırasını çekimden önce belirleriz.

Dahil olan işler proje kapsamına göre netleşir. Örneğin bir bayi toplantısı için oturumun tamamının kaydı gerekebilir; bir lansmanda ise kısa dikey özet ve ürün detayları öncelikli olabilir. Kurulumdan önce hangi işin kimde olduğunu, prova saatini ve teslim sırasını aynı akışta toplarız. Böylece etkinlik günü teknik ekip, mekân ekibi ve çekim ekibi aynı program üzerinden hareket eder.

Etkinlik günü kim neyi takip eder?

Kurulumdan önce sahne, mekân ve çekim ekipleriyle aynı akış dosyasını paylaşırız. Her ekip, kendi teslim noktasını ve değişiklik olduğunda kime haber vereceğini bilir. Misafirler salona alınmadan önce ses ve ekran kontrolü yapılır; konuşmacıların sahneye girişleri sunucuyla gözden geçirilir. Hava veya program değişirse çekilecek öncelikli anları tekrar sıralarız ve ilgili ekipleri aynı anda bilgilendiririz.

Etkinlik bitmeden önce hangi görüntülerin hemen kullanılacağına, hangi dosyaların sonraki teslimde yer alacağına karar verilir. Özet video, fotoğraf seçkisi ve varsa uzun kayıt aynı ihtiyaca hizmet etmez. Teslimleri hangi kanalda paylaşacağınızı bilirsek her birini uygun formatta hazırlayabilir, onay ve paylaşım adımlarını önceden birlikte planlayabiliriz.

Neden ONMEDIAX?

Etkinliği planlayan ve kaydeden ekip birlikte çalıştığı için çekim, sonradan programa eklenen bir kalem olarak kalmaz. Sahnedeki önemli anları, ürünün gösterileceği noktayı ve röportaj için sesin temiz alınabileceği alanı önceden belirleriz. Bu yaklaşım, konukların deneyimini bozmadan sahne akışını ve yayın için gerekli görüntüleri birlikte düşünmemizi sağlar.

Ulusal kongrelerde günlük video teslimi deneyimimiz var. Aynı gün paylaşılacak içeriğin planı, hangi anların mutlaka çekileceğini ve ilk kurgunun neyi anlatacağını belirleyerek başlar. Konya merkezliyiz; Türkiye genelindeki etkinlikler için de proje kapsamına göre çalışıyoruz. Şehir dışı işlerde seyahat ve konaklama gereksinimleri teklif aşamasında netleştirilir.

Sahadan örnekler

Aşağıdaki projelerde etkinlik prodüksiyonunu üstlendik. Örnekler, organizasyonun tamamını bizim yaptığımız işler olarak değil; çekim, kurgu ve teslim deneyimimizi göstermek için yer alıyor.

İlk görüşmeye etkinlik amacı, tahmini katılımcı profili ve düşündüğünüz tarih aralığıyla gelmeniz yeterli. Mekân henüz belli değilse önce akış ve teknik ihtiyaçları tanımlarız. Mekân seçildiyse yerleşim ve prova koşullarına bakarız. Ardından hangi işlerin organizasyon kapsamına, hangilerinin prodüksiyon teslimlerine girdiğini açıkça ayırırız.

Sık sorulan sorular

Organizasyon için ne kadar önceden görüşmeliyiz?

Etkinliğin büyüklüğüne göre değişir; mekân ve teknik ekip takvimi için birkaç hafta önce başlamak rahat bir planlama sağlar.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Katılımcı sayısı, mekân, teknik ihtiyaç, dekor ve video/fotoğraf kapsamına göre projeye özel teklif hazırlanır.

Sadece etkinlik videosu da alabilir miyim?

Evet; organizasyonu başka bir firma yapıyorsa yalnızca video ve fotoğraf çekimini de üstleniyoruz.

Konya dışında etkinlik yapıyor musunuz?

Evet, Türkiye genelinde; ulaşım ve konaklama teklife eklenir.

Etkinlik videosu ne zaman teslim edilir?

Aynı gün kısa özet (same-day edit) mümkündür; uzun film kapsamına göre sonraki günlerde teslim edilir.